Zamówienie i przepisy
Flagi na eventy i targi. Zestaw, który mieści się w bagażniku
Oznakowanie eventowe rządzi się innymi prawami niż stałe. Liczy się masa, czas rozstawienia i to, czy komplet zmieści się do samochodu razem z resztą stoiska. Poniżej zestaw, który sprawdza się przy większości imprez.
Zestaw podstawowy na jedno stoisko
Dla typowego stoiska o powierzchni od dziewięciu do dwunastu metrów kwadratowych sprawdza się układ trzyelementowy. Dwa windery po bokach wejścia, jedna ścianka lub roll up w głębi. Windery pracują na dystansie, bo widać je z drugiego końca alejki, ścianka pracuje z bliska, gdy ktoś już podszedł.
Wysokość winderów na targach wewnętrznych warto ograniczyć do trzech i pół metra, bo wiele hal ma limit wysokości zabudowy, a część organizatorów liczy opłatę od przekroczenia. Przed zamówieniem trzeba przeczytać regulamin techniczny imprezy, i to nie jest rada teoretyczna: to najczęstszy powód, dla którego przywieziony sprzęt nie może zostać rozstawiony.
| Element | Masa | Czas montażu | Rola |
|---|---|---|---|
| Winder 3,2 m z podstawą | ok. 12 kg | 5 min | widoczność z alejki |
| Ścianka tekstylna 3 x 2,3 m | ok. 18 kg | 15 min | tło zdjęciowe, marka |
| Roll up 85 x 200 cm | ok. 4 kg | 2 min | oferta, szczegóły |
| Flaga stołowa 15 x 25 cm | 0,2 kg | 1 min | detal, stół rozmów |
Impreza plenerowa to inne wyliczenie
Na zewnątrz zmienia się wszystko. Wiatr wymaga obciążenia albo szpilek, deszcz wymaga tkanin, które nie odbarwią sąsiednich elementów, a nierówny teren wymaga podstaw z regulacją. Zestaw wyjazdowy rozrasta się wtedy o rzeczy, o których łatwo zapomnieć w magazynie.
- Szpilki gruntowe i młotek gumowy do terenu miękkiego.
- Krzyżak z płytami betonowymi do kostki i asfaltu.
- Zapasowy segment górny masztu windera, najczęściej łamany element.
- Opaski zaciskowe i taśma tekstylna do prowizorycznych napraw.
- Worek na mokre płótno, żeby nie pakować go z resztą sprzętu.
Praktyczna zasada mówi, żeby liczyć dwa razy więcej czasu na montaż niż wynika z instrukcji, bo przy imprezie zawsze coś przeszkadza: samochód nie podjedzie pod stoisko, prąd jeszcze nie działa, a sąsiad rozstawia się w tym samym momencie.
Ile winderów i w jakim rozstawie
Wzdłuż alejki targowej rytm ma większe znaczenie niż liczba. Dwa windery po bokach wejścia czytają się jako brama i to działa najlepiej. Cztery ustawione w równym rzędzie wzdłuż krawędzi stoiska tworzą ścianę, która przyciąga wzrok z dystansu, ale odgradza od alejki, więc sprawdzi się tylko przy szerokim przejściu.
Na imprezie plenerowej rozstaw robi się większy, od trzech do pięciu metrów, bo przestrzeń jest inna i widz przemieszcza się szybciej. Różnice między formami i wysokościami widać to najlepiej w zestawieniu formatów, gdzie podane są zarówno wymiary płótna, jak i całkowita wysokość zestawu z podstawą.
Na targach wygrywa nie ten, kto ma najwięcej nośników, tylko ten, kogo widać z sześćdziesięciu metrów.
Treść na płótnie eventowym
Oznakowanie stałe komunikuje, kim jest firma. Oznakowanie eventowe musi w dodatku odpowiedzieć na pytanie, po co ktoś ma podejść. To dwa różne zadania i jedno płótno rzadko obsługuje oba dobrze.
Sprawdzony podział wygląda tak: windery niosą znak i nazwę, ścianka niesie jedno zdanie o tym, co firma robi, a materiały na stole niosą szczegóły. Wciskanie oferty na winder kończy się tekstem, którego nikt z alejki nie przeczyta, a znak zrobi się przy okazji za mały.
Po imprezie, czyli etap, który decyduje o kolejnym sezonie
Płótna wracają z eventu zwykle wilgotne i zakurzone. Zapakowanie ich w tym stanie na dwa miesiące to najprostsza droga do wyrzucenia kompletu. Rozłóż wszystko po powrocie, wysusz przez dobę, dopiero potem zwiń i schowaj.
Warto też zrobić szybką inwentaryzację: czy wszystkie segmenty wróciły, czy podstawy nie mają pękniętych spawów, czy zostały zapasowe opaski. Piętnaście minut po imprezie oszczędza godzinę paniki przed następną, kiedy okazuje się, że brakuje jednej szpilki i całego górnego segmentu.
Krótkie odpowiedzi
Czy na targi lepszy jest winder czy roll up?
Oba, bo pracują na innym dystansie. Winder przyciąga z alejki dzięki wysokości, roll up podaje szczegóły osobie stojącej metr od niego.
Jak przewozić windery?
W torbie transportowej, na płasko, bez zaginania segmentów. Podstawy pakuje się osobno, bo ich krawędzie potrafią przetrzeć torbę i uszkodzić płótno.
Czy organizator może zabronić ustawienia windera?
Tak, i robi to często. Regulamin techniczny imprezy określa dopuszczalną wysokość zabudowy oraz strefę, w której wolno ustawiać elementy. Trzeba go przeczytać przed zamówieniem sprzętu.